Notizen auf dem iPhone sperren: Gerätecode oder eigenes Passwort
Gesperrte Notizen nutzen Ihren iPhone-Code oder ein eigenes Passwort. Die Wahl entscheidet, wer sie öffnen kann.
Kurz gesagt
Gehen Sie zu Einstellungen › Apps › Notizen › Passwort, wählen Sie „Gerätecode verwenden“ oder „Eigenes Passwort verwenden“, öffnen Sie dann eine Notiz, tippen Sie auf die Taste „Mehr“ und auf „Sperren“. Mit dem Gerätecode öffnet jeder, der Ihren iPhone-Code kennt, gesperrte Notizen; mit einem eigenen Passwort niemand – auch Sie nicht, wenn Sie es vergessen, denn Apple kann es nicht wiederherstellen. Notizen mit PDFs, Videos, Audio, Dateianhängen oder Tags lassen sich nicht sperren.
Das Wichtigste
- Der Gerätecode ist leicht wiederherzustellen; ein eigenes Passwort ist privater.
- Ein vergessenes eigenes Passwort lässt sich für alte Notizen nicht zurücksetzen.
- Der Titel einer gesperrten Notiz bleibt in der Liste sichtbar.
Zwei Arten, Notizen zu sperren
Seit iOS 16 bietet die Notizen-App zwei Sperrmethoden, die Sie pro Account wählen (Ihr iCloud-Account, „Auf meinem iPhone“ und so weiter).
- Gerätecode: Gesperrte Notizen öffnen sich mit Ihrem iPhone-Code oder mit Face ID oder Touch ID. Auf Ihren anderen Geräten öffnet sie der jeweilige Gerätecode oder das Anmeldepasswort des Mac. Sie müssen sich nichts Neues merken.
- Eigenes Passwort: ein Passwort nur für Notizen, auf allen mit Ihrem Apple Account angemeldeten Geräten dasselbe. Face ID oder Touch ID lassen sich als Abkürzung aktivieren.
Laut Apple schützen beide Optionen gesperrte Notizen in iCloud-Accounts mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Einrichten und eine Notiz sperren
- Gehen Sie zu Einstellungen › Apps › Notizen (vor iOS 18: Einstellungen › Notizen) und tippen Sie auf „Passwort“.
- Haben Sie mehrere Accounts, wählen Sie einen aus.
- Tippen Sie auf „Gerätecode verwenden“ oder „Eigenes Passwort verwenden“ und aktivieren Sie bei Bedarf Face ID oder Touch ID.
Um eine Notiz zu sperren, öffnen Sie sie, tippen auf die Taste „Mehr“ und dann auf „Sperren“. Zum Aufheben der Sperre tippen Sie auf „Mehr“ und dann auf „Entfernen“.
Was sich nicht sperren lässt und was sichtbar bleibt
Nicht sperrbar
- Notizen mit Videos, Audio, PDFs oder Dateianhängen.
- Notizen mit Tags sowie schnelle Notizen.
- In iCloud geteilte Notizen oder solche, die mit anderen Accounts wie Gmail oder Yahoo synchronisiert werden.
- Notizen, die Funktionen einer neueren Version der Notizen-App nutzen.
Was sichtbar bleibt
Der Titel einer gesperrten Notiz bleibt in der Notizenliste sichtbar – wählen Sie also Titel, die nichts verraten. Sobald Sie eine gesperrte Notiz öffnen, bleiben alle gesperrten Notizen dieses Accounts einige Minuten lang offen. Sie sperren sich wieder, wenn Sie die Notizen-App schließen, das iPhone in den Ruhezustand geht oder Sie oben in der Liste auf „Jetzt sperren“ tippen.
Wenn Sie das Passwort vergessen
Bei einem eigenen Passwort kann Apple Ihnen nicht helfen, wieder an Ihre Notizen zu kommen, wenn Sie es vergessen und Face ID oder Touch ID nicht nutzen können. Ein Zurücksetzen unter Einstellungen › Apps › Notizen › Passwort › „Passwort zurücksetzen“ gilt nur für Notizen, die Sie ab dann sperren. Apple rät davon ab, sich allein auf Face ID zu verlassen: Wer die Face-ID-Einstellungen ändert, wird erneut nach dem Notizen-Passwort gefragt.
Mit dem Gerätecode ist Vergessen ein kleineres Risiko – dafür öffnet jeder, der Ihren iPhone-Code kennt, Ihre gesperrten Notizen.
Für Dokumente statt Text
Die Notizen-App kann keine PDFs oder Anhänge sperren, obwohl gerade sie oft das Sensibelste sind: ein gescannter Reisepass, ein Vertrag, ein Arztbrief. Latent speichert keine Textnotizen, bewahrt aber PDFs, Scans und jede andere Datei verschlüsselt auf, hinter einem Muster, das von Ihrem Code getrennt ist.