Den Ausweis sicher an einen Vermieter senden
Eine Wohnungsbewerbung kann eine Kopie Ihres Reisepasses im Postfach eines Fremden hinterlassen.
Kurz gesagt
Senden Sie so wenig wie möglich: eine Kopie, auf das Dokument zugeschnitten, mit einem sichtbaren Wasserzeichen, das Vermieter, Zweck und Datum nennt, und beim Teilen ohne Standort. Prüfen Sie vorher, ob die Anfrage echt ist, nutzen Sie einen offiziellen Weg, wenn es einen gibt, und löschen Sie Ihre zusätzlichen Kopien – auch aus „Zuletzt gelöscht“ –, sobald die Bewerbung abgeschlossen ist.
Das Wichtigste
- Ein Wasserzeichen bindet eine Kopie an einen Vermieter und einen Zweck.
- Schalten Sie vor dem Senden im Teilen-Menü unter „Optionen“ den „Ort“ aus.
- Löschen Sie Ihre Kopien und danach noch einmal aus „Zuletzt gelöscht“.
Bevor Sie etwas senden
Eine gefälschte Wohnungsanzeige ist ein einfacher Weg, Ausweisdokumente zu sammeln. Kommt eine Anfrage nach Ihrem Reisepass unerwartet oder mit Druck, schnell zu handeln, gilt Apples Rat für jede unerwartete Anfrage nach persönlichen Daten: Gehen Sie von einem möglichen Betrug aus und kontaktieren Sie Makler oder Vermieter über Kontaktdaten, die Sie selbst herausgesucht haben.
- Fragen Sie genau, welche Dokumente gebraucht werden und in welcher Phase der Bewerbung.
- Prüfen Sie, ob es einen offiziellen Weg gibt. In England erklärt GOV.UK, dass manche Mieter ihr Recht zur Anmietung mit einem Share Code oder über einen Online-Identitätsdienst nachweisen können, statt Dokumente auszuhändigen. In Frankreich versieht der staatliche Dienst DossierFacile Ihre Dokumente mit einem Wasserzeichen und teilt sie über einen Link, den Sie kontrollieren.
- Hat der Makler ein eigenes Portal oder eine eigene App, nutzen Sie diese lieber als E-Mail oder einen Messenger.
Eine Kopie eigens für diesen Vermieter vorbereiten
Arbeiten Sie mit einem Duplikat, damit Ihr Original unberührt bleibt: Öffnen Sie das Foto in der Fotos-App, tippen Sie auf die Taste „Mehr“ und dann auf „Duplizieren“. Dann, auf dem Duplikat:
- Bearbeiten Sie das Foto und schneiden Sie es auf das Dokument allein zu – kein Tisch, kein Raum, keine anderen Papiere im Bild.
- Öffnen Sie „Markieren“ und fügen Sie quer über die Seite Text ein, zum Beispiel „Wohnungsbewerbung Eichenweg 12, nur für Hausverwaltung Schmidt, 4.11.2026“. Halten Sie ihn von Ihrem Foto und von den Angaben fern, die gelesen werden müssen.
- Werden manche Felder nicht gebraucht, fragen Sie, ob Sie sie schwärzen dürfen. Das kostenlose Tool dieser Website zum Verpixeln von Gesichtern und Schwärzen verbirgt Text oder Bildbereiche in Ihrem Browser, ohne das Bild hochzuladen.
- Tippen Sie beim Teilen im Teilen-Menü auf „Optionen“ und schalten Sie „Ort“ aus. Über der Taste „Optionen“ erscheint dann „Kein Ort“.
- Nutzen Sie AirDrop, lassen Sie „Alle Fotodaten“ aus. Sonst wird die Originaldatei samt Bearbeitungsverlauf gesendet, nicht nur die zugeschnittene Version mit Wasserzeichen.
Gehaltsnachweise und Kontoauszüge
Dasselbe Vorgehen funktioniert für Finanzdokumente. Senden Sie nur die verlangten Monate oder Seiten, versehen Sie sie mit einem Wasserzeichen und nehmen Sie lieber das PDF Ihres Arbeitgebers oder Ihrer Bank als ein Foto eines Ausdrucks: Es ist besser lesbar und wurde nicht in Ihrer Wohnung aufgenommen.
Nach der Bewerbung
- Löschen Sie die Duplikate, die Sie in der Fotos-App angelegt haben. Gelöschte Fotos bleiben 30 Tage in „Zuletzt gelöscht“ – öffnen Sie das Album also (es entsperrt sich mit Face ID, Touch ID oder Ihrem Code) und löschen Sie sie auch dort.
- Denken Sie an die Kopien, die Sie nicht kontrollieren: die gesendete E-Mail oder Nachricht und alles, was der Makler gespeichert hat. Sie können fragen, wie lange er Bewerbungsunterlagen aufbewahrt.
- Brauchen Sie das Dokument wieder, bewahren Sie eine saubere Kopie an einem anderen Ort als der Mediathek auf.
Wo Latent ins Spiel kommt
Die sichere Kamera von Latent fotografiert ein Dokument direkt in einen verschlüsselten Tresor – der Ausweis landet nie in der Fotos-App, in iCloud-Fotos oder unter „Zuletzt gelöscht“. Sie bewahren dort eine einzige Kopie auf, auf Wunsch mit dem Tag „Ausweis“, und teilen sie aus dem Tresor nur, wenn eine Bewerbung sie wirklich verlangt.