Envoyer sa pièce d’identité à un propriétaire sans risque
Un dossier de location peut laisser une copie de votre passeport dans la boîte mail d’un inconnu.
En bref
Envoyez le strict minimum : une copie recadrée sur le document, avec un filigrane visible indiquant le propriétaire, l’objet et la date, et sans le lieu au moment du partage. Vérifiez d’abord que la demande est authentique, passez par un canal officiel s’il en existe un, et supprimez vos copies superflues — y compris dans « Supprimées récemment » — une fois le dossier clos.
À retenir
- Un filigrane lie une copie à un seul propriétaire et à un seul usage.
- Désactivez Localisation sous Options, dans la feuille de partage, avant d’envoyer.
- Supprimez les copies faites, puis supprimez-les de « Supprimées récemment ».
Avant d’envoyer quoi que ce soit
Une fausse annonce est un moyen facile de récolter des pièces d’identité. Si une demande de passeport arrive à l’improviste ou s’accompagne d’une pression pour agir vite, le conseil d’Apple face à toute demande inattendue d’informations personnelles s’applique : partez du principe qu’il peut s’agir d’une arnaque, et contactez l’agence ou le propriétaire avec des coordonnées que vous avez trouvées vous-même.
- Demandez précisément quels documents sont nécessaires, et à quelle étape du dossier.
- Vérifiez s’il existe une voie officielle. En Angleterre, GOV.UK explique que certains locataires peuvent prouver leur droit à louer avec un code de partage, ou via un prestataire d’identité en ligne, au lieu de remettre des documents. En France, le service public DossierFacile appose un filigrane sur vos documents et les partage via un lien que vous contrôlez.
- Si l’agence a son propre portail ou sa propre app, préférez-les à l’e-mail ou à une messagerie.
Préparer une copie faite pour ce propriétaire
Travaillez sur un double pour que l’original reste intact : ouvrez la photo dans Photos, touchez le bouton Plus, puis Dupliquer. Ensuite, sur le double :
- Modifiez la photo et recadrez-la sur le seul document — ni table, ni pièce, ni autres papiers dans le cadre.
- Ouvrez Annotations et ajoutez un texte en travers de la page, par exemple « Dossier de location, 12 rue des Chênes, uniquement pour Agence Martin, 4 nov. 2026 ». Évitez votre photo et les informations qu’ils doivent lire.
- Si certains champs ne sont pas nécessaires, demandez si vous pouvez les masquer. L’outil gratuit de floutage et de masquage de ce site cache du texte ou des zones d’une image dans votre navigateur, sans l’envoyer nulle part.
- Au moment de partager, touchez Options dans la feuille de partage et désactivez Localisation. Une mention indiquant que le lieu n’est pas inclus apparaît au-dessus du bouton Options.
- Si vous utilisez AirDrop, laissez « Toutes les données Photos » désactivé. Cette option envoie le fichier d’origine avec son historique de modifications, pas seulement la version recadrée et filigranée.
Fiches de paie et relevés bancaires
La même méthode vaut pour les documents financiers. N’envoyez que les mois ou les pages demandés, ajoutez un filigrane, et préférez le PDF fourni par votre employeur ou votre banque à la photo d’un tirage papier : il est plus lisible, et il n’a pas été pris chez vous.
Après le dossier
- Supprimez les doubles créés dans Photos. Les photos supprimées restent 30 jours dans « Supprimées récemment » : ouvrez cet album — il se déverrouille avec Face ID, Touch ID ou votre code — et supprimez-les là aussi.
- Pensez aux copies que vous ne maîtrisez pas : l’e-mail ou le message envoyé, et ce que l’agence a conservé. Vous pouvez demander combien de temps elle garde les documents des candidats.
- Si vous aurez de nouveau besoin du document, gardez une copie propre ailleurs que dans la pellicule.
La place de Latent
L’appareil photo sécurisé de Latent photographie un document directement dans un coffre chiffré : la pièce d’identité n’atterrit jamais dans Photos, Photos iCloud ni « Supprimées récemment ». Vous y gardez une seule copie, avec le tag « Identité » si vous le souhaitez, et ne la partagez depuis le coffre que lorsqu’un dossier l’exige vraiment.